Proceso de autoevaluación institucional
Definición del proceso
Proceso de autoevaluación participativo mediante el cual la institución de educación superior realiza un examen crítico, analítico y sistemático del cumplimiento de los criterios y estándares definidos por dimensión, teniendo en consideración su misión y su proyecto de desarrollo institucional.
Debe sustentarse en información válida, confiable y verificable, enfocándose principalmente en identificar y analizar los mecanismos mediante los cuales la institución se organiza para avanzar en forma sostenida hacia el logro de sus propósitos y objetivos, plasmando su visión y misión, teniendo a la vista los resultados de su accionar, así como el procesamiento de dichos resultados para la mejora continua.
Procedimiento de Autoevaluación Institucional
Gobernanza del proceso de autoevaluación
Dirección de Aseguramiento de la Calidad
Director/a de Aseguramiento de la Calidad, quien será su presidente/a.
Director/a de Aseguramiento de la Calidad Región Coquimbo.
Subdirecciones de Aseguramiento de la Calidad.
Coordinadores/as DAC Santiago y Región Coquimbo.
Analista de estudios de Calidad
Consejo Institucional de Aseguramiento de la Calidad - CIAC
Vicerrectores/as
Decanos/as
Secretaria Ejecutiva (Director/a DAC)
Dirección Ejecutiva
Dirección de Análisis Institucional
Dirección de Desarrollo Académico
Dirección Académica RC
Dirección de VCM
Dirección de Planificación
Dirección de Tecnologías de la Información
Dirección de Investigación y Doctorado
Comisiones de autoevaluación (dimensiones)
Vicedecanaturas de cada una de las Facultades
Directores/as de cada Subcomisión
Secretario/a técnico
Subcomisiones de autoevaluación (criterio)
Ocho representantes de cada uno de los estamentos de la Universidad, designados por la Dirección Ejecutiva. Estos ocho representantes deberán designarse de manera equitativa entre la sede Santiago y Región Coquimbo
Metodología del proceso
Etapa I
DAC elabora itinerario del proceso y su desarrollo. Constitución del CIAC. Propuesta y diseño de las encuestas de autoevaluación institucionales y otras herramientas metodológicas Diseño de campaña comunicacional y Capacitaciones DAC.
Etapa II
Entrega a los diferentes órganos regulados en este reglamento de las orientaciones generales para el desarrollo del proceso de autoevaluación. Reuniones plenarias con las Comisiones y Subcomisiones. Aplicación de medidas de mejora a las unidades académicas, carreras o programas que presenten niveles inferiores a los definidos por la Institución con miras a muestra intencionada. Dirección Ejecutiva redacta borrador de IAI. CIAC aprueba borrador final.
Etapa III
Evaluación preliminar por asesores externos. Fecha/s donde los/as asesores/as externos realizarán la visita técnica. Entrega de matriz por asesores externos donde se dejará constancia sobre las fortalezas y debilidades que han sido observadas en las reuniones sostenidas, las observaciones y sugerencias que realizaron al informe de autoevaluación institucional. Dirección Ejecutiva y CIAC revisarán el contenido, las observaciones y sugerencias de la matriz.
Etapa IV
Conforme a revisión se realizarán las últimas correcciones al borrador del informe. Borrador final del Informe de Autoevaluación se remitirá a una Comisión de Estilo. El CIAC habiéndose hecho cargo cuando proceda del informe emitido por el Comité de Estilo, procederá a autorizar el ingreso formal de la Institución al proceso de acreditación.
Etapa V
CNA emitirá resolución de inicio y procederá a realizar el procedimiento de selección de la muestra intencionada. Aprobación o impugnación del Comité de pares evaluadores/as.
Etapa VI
La CNA establece la muestra intencionada de carreras y programas de las distintas áreas de conocimiento del SIES. El procedimiento será aplicado por la Secretaría Ejecutiva de la CNA, considerando los niveles formativos de pregrado y postgrado. CNA se notificará mediante oficio de la Secretaría Ejecutiva la selección de la muestra. Universidad podrá realizar observaciones y podrá, a propuesta de la DAC, sumar adicionalmente una carrera o programa para su evaluación. Presentación de informe.
Etapa VII
Fecha de la visita de pares externos fijada por CNA. Preparación de la visita del comité de pares evaluadores corresponderá a la Dirección Ejecutiva en conjunto con la DAC.
Etapa VIII
Recibido el informe de los pares evaluadores externos (IEEX) de la CNA, el CIAC con apoyo técnico de la DAC elaborarán la respuesta con las observaciones respecto a aquellos aspectos que considere pertinentes a dicho informe para ser entregado en tiempo y forma a la CNA.
Etapa IX
Previo al pronunciamiento de la Comisión, y con el propósito de que la Institución sea oída, podrá asistir el/a Rector/a, de acuerdo con los lineamientos y normativa vigente de la CNA que regula este proceso.
Etapa X
Ante el juicio de acreditación de la CNA la Universidad podrá presentar en los plazos y las causales establecidas en la normativa vigente, un recurso de reposición. La Universidad podrá presentar en los plazos y las causales establecidas en las normativas vigentes, un recurso de apelación ante el CNED.
Etapa XI
Dirección Ejecutiva conjuntamente con el Comité Ejecutivo son los encargados de realizar ajustes al PMI formulado IA de acuerdo con la resolución de acreditación o la que se pronuncia respecto a los recursos. DAC presenta al CIAC propuesta de implementación PMI. CIAC se encarga del seguimiento.
Etapa XII
Institución debe informar a la CNA con un informe de cambios significativos en la Institución. CNA podrá solicitar información a la Institución y disponer la realización de visitas de seguimiento.
Etapa I
DAC elabora itinerario del proceso y su desarrollo. Constitución del CIAC. Propuesta y diseño de las encuestas de autoevaluación institucionales y otras herramientas metodológicas Diseño de campaña comunicacional y Capacitaciones DAC.
Etapa II
Entrega a los diferentes órganos regulados en este reglamento de las orientaciones generales para el desarrollo del proceso de autoevaluación. Reuniones plenarias con las Comisiones y Subcomisiones. Aplicación de medidas de mejora a las unidades académicas, carreras o programas que presenten niveles inferiores a los definidos por la Institución con miras a muestra intencionada. Dirección Ejecutiva redacta borrador de IAI. CIAC aprueba borrador final.
Etapa III: Evaluación preliminar por asesores externos. Fecha/s donde los/as asesores/as externos realizarán la visita técnica. Entrega de matriz por asesores externos donde se dejará constancia sobre las fortalezas y debilidades que han sido observadas en las reuniones sostenidas, las observaciones y sugerencias que realizaron al informe de autoevaluación institucional. Dirección Ejecutiva y CIAC revisarán el contenido, las observaciones y sugerencias de la matriz.
Etapa IV
Conforme a revisión se realizarán las últimas correcciones al borrador del informe. Borrador final del Informe de Autoevaluación se remitirá a una Comisión de Estilo. El CIAC habiéndose hecho cargo cuando proceda del informe emitido por el Comité de Estilo, procederá a autorizar el ingreso formal de la Institución al proceso de acreditación.
Etapa VI
La CNA establece la muestra intencionada de carreras y programas de las distintas áreas de conocimiento del SIES. El procedimiento será aplicado por la Secretaría Ejecutiva de la CNA, considerando los niveles formativos de pregrado y postgrado. CNA se notificará mediante oficio de la Secretaría Ejecutiva la selección de la muestra. Universidad podrá realizar observaciones y podrá, a propuesta de la DAC, sumar adicionalmente una carrera o programa para su evaluación. Presentación de informe.
Etapa V
CNA emitirá resolución de inicio y procederá a realizar el procedimiento de selección de la muestra intencionada. Aprobación o impugnación del Comité de pares evaluadores/as.
Etapa VII
Fecha de la visita de pares externos fijada por CNA. Preparación de la visita del comité de pares evaluadores corresponderá a la Dirección Ejecutiva en conjunto con la DAC.
Etapa VIII
Recibido el informe de los pares evaluadores externos (IEEX) de la CNA, el CIAC con apoyo técnico de la DAC elaborarán la respuesta con las observaciones respecto a aquellos aspectos que considere pertinentes a dicho informe para ser entregado en tiempo y forma a la CNA.
Etapa IX
Previo al pronunciamiento de la Comisión, y con el propósito de que la Institución sea oída, podrá asistir el/a Rector/a, de acuerdo con los lineamientos y normativa vigente de la CNA que regula este proceso.
Etapa X
Ante el juicio de acreditación de la CNA la Universidad podrá presentar en los plazos y las causales establecidas en la normativa vigente, un recurso de reposición. La Universidad podrá presentar en los plazos y las causales establecidas en las normativas vigentes, un recurso de apelación ante el CNED.
Etapa XI
Dirección Ejecutiva conjuntamente con el Comité Ejecutivo son los encargados de realizar ajustes al PMI formulado IA de acuerdo con la resolución de acreditación o la que se pronuncia respecto a los recursos. DAC presenta al CIAC propuesta de implementación PMI. CIAC se encarga del seguimiento.
Etapa XII
Institución debe informar a la CNA con un informe de cambios significativos en la Institución. CNA podrá solicitar información a la Institución y disponer la realización de visitas de seguimiento.
Calendario del proceso
Diseño estrategia
comunicacional.
Preparación material
institucional.
Diseño de encuestas
de autoevaluación.
Presentación del
proceso a la
comunidad.
Inducción a
comisiones/Dir.
ejecutiva (talleres).
Trabajo de comisiones de AE.
Aplicación encuestas
(ago.-oct.).
Resultados
encuestas (nov-dic).
Conclusiones y
cierre de
comisiones.
Propuesta PMI.
Inicio redacción IAE.
Redacción IAE.
Entrega 1.ᵉʳ borrador
(julio).
Ajustes al IAE.
Entrega 2.° borrador.
Simulación externa.
Revisión HJD 21 de sept.
Revisión CIAC
(1 semana de sept.).
Diagramación.
Inicio socialización.
Entrega CNA 15 de noviembre.
Fecha probable de visita
de pares evaluadores.
Resolución de acreditación.
Recurso de reposición (eventual).
Diseño estrategia
comunicacional
Preparación material
institucional.
Diseño de encuestas
de autoevaluación.
Presentación del
proceso a la
comunidad.
Inducción a
comisiones/Dir.
ejecutiva (talleres)
Trabajo de comisiones de AE.
Aplicación encuestas
(ago.-oct.).
Resultados
encuestas (nov-dic)
Conclusiones y
cierre de
comisiones.
Propuesta PMI.
Inicio redacción IAE.
Redacción IAE.
Entrega 1.ᵉʳ borrador
(julio).
Simulación externa.
Ajustes al IAE.
Entrega 2.°
borrador.
Revisión CIAC
(1 semana de sept.).
Diagramación.
Revisión HJD 21 de sept.
Inicio socialización.
Entrega CNA 15 de noviembre.
Fecha probable de visita de pares evaluadores.
Resolución de acreditación.
Recurso de reposición (eventual).